Telegram bot
Установка приложения не нужна: посещаемость, напоминание о долге и квитанция приходят родителю в Telegram.
Учебный центр без Excel: деньги, посещаемость и родители в одной системе
Оплаты и долги, дневная касса, зарплата преподавателей и посещаемость в одном месте. Родители видят всё сами в Telegram. Данные из Excel мы перенесём за вас.
- Перенесём данные из Excel
- Правила настраиваете сами
Языковой центрМногопрофильный центрРепетиторЧастная школа
Работает один человек или команда. Частная школа: дневник и оплата питания пока недоступны.
Пример интерфейса, данные условные.
Excel считает, но не контролирует
| Тема | Excel + Telegram | Bor Ta'lim |
|---|---|---|
| Наличные | РаньшеБез следа | ТеперьЗакрывается каждый день, ожидаемая и пересчитанная суммы рядом, разница видна, передаётся владельцу |
Вечерняя кассаРаньше
Тетрадь, калькулятор, фото в Telegram. Теперь
| ||
| Долг | РаньшеФормула ломается | ТеперьСчитается автоматически с каждой оплаты, переходит на следующий месяц |
| Зарплата преподавателя | РаньшеВручную, спорно | ТеперьПо выбранному вами правилу, каждая строка объяснена |
| Родитель | РаньшеПишете каждому отдельно | ТеперьВидит сам в Telegram или приложении |
| Исправление ошибки | РаньшеЯчейку стирают | ТеперьЗапись о деньгах не удаляется: отменяется с указанием причины. Закрытый день не редактируется |
Вечерняя касса
Раньше
Тетрадь, калькулятор, фото в Telegram.
Теперь
- «Закрыть день»
- Ожидаемая и пересчитанная сумма
- Причина разницы
- Передача владельцу
Ещё:
Новая заявка → звонок → пробный урок → группа
Группы и расписание
Посещаемость без интернета
Цены и правила настраиваете сами (результат виден до сохранения)
Готовый шаблон: Языковой центр
Скоро монеты, рейтинг, домашние задания
Систему мы построили, изучив Excel-файл и повседневную работу одного настоящего языкового центра: долги, квитанции, наличные, зарплата.
Онлайн-оплаты и фискального чека пока нет.
Как начать: 3 шага
- Оставьте заявкуМы позвоним и поймём ваш центр.
- Excel перенесём мыВы увидите результат заранее и подтвердите. Ошибка, отмена в течение 7 дней (если оплаты и посещаемость не записаны).
- Выберите готовый шаблонВведите цены и календарь и начинайте.
Родитель больше не спрашивает, видит сам
Приложение «Семья»
Android и iOS. Несколько детей в одном аккаунте родителя.
Приложение сотрудника
Преподаватель: занятия сегодня и посещаемость, вся группа на одном экране, даже без интернета. Владелец и администратор: экраны по роли.
Надёжность
Кто что видит
Каждый сотрудник видит только данные своей роли; данные центра видят только сотрудники, которым вы дали доступ.
Каждое изменение оставляет след
Записывается, кто, что и когда изменил.
Запись о деньгах не удаляется
При ошибке, отмена с указанием причины; закрытый день не редактируется.
Данные детей
Данные хранятся на защищённом сервере, резервная копия зашифрована. Биометрия не собирается. Согласие родителя фиксируется в системе.
Программа первых центров
Строим вместе с первыми центрами
С вашими замечаниями система подстроится под вашу работу.
- Перенос из Excel, с нашей стороны
- Настройка цен, календаря и правила зарплаты, с нашей стороны
- Обучение сотрудников, с нашей стороны
- Текст для подключения родителей к Telegram-боту, подготовим
- Поддержка в Telegram
Затем: цена зависит от числа активных учеников. Если продолжите, данные и настройки остаются; если остановитесь, списки выгрузите в Excel. Автоматических списаний нет.
Условия назовём по телефону.
Запросить бесплатное демоЧастые вопросы
Сколько стоит?
Цена зависит от числа активных учеников. Укажите число в заявке, дадим точное предложение. Условия для первых центров назовём по телефону.
Перейти с Excel или другой программы сложно?
Нет. Дайте списки в виде Excel: столбцы сопоставим один раз, результат увидите заранее, дубликаты отметим. Если ошибка, отмена в течение 7 дней (пока нет оплат и посещаемости). С переносом поможем сами.
Есть ли онлайн-оплата (Payme, Click) и фискальный чек?
Пока нет. Оплату вносите вручную, родителю приходит цифровая квитанция.
Работает ли без интернета?
Преподаватель отмечает посещаемость без интернета; при появлении связи данные отправляются автоматически. Для оплат и кассы интернет нужен.
Где хранятся данные и кто их видит?
Данные хранятся на защищённом сервере, резервная копия зашифрована. Данные центра видят только сотрудники, которым вы дали доступ. Биометрия не собирается.
Останутся ли мои данные, если уйду?
Списки (ученики, долги, оплаты) можно в любой момент выгрузить в Excel или CSV. Автоматических списаний нет.
Смогут ли преподаватели освоить? А если я работаю один?
У преподавателя один основной экран: уроки сегодня и посещаемость. Работаете один, «Простой режим» и готовый шаблон. Обучение на старте проводим мы.
Обязательно ли родителям ставить приложение?
Нет. Желающие используют приложение «Семья», остальные получают уведомления в Telegram-боте.
Готовы уйти от Excel?
Оставьте заявку, скоро позвоним. Демо покажем на структуре вашего Excel.
- Звонок
- Демо на примере вашего центра
- Программа первых центров
Запросить бесплатное демо
Короткая заявка. Поля со * обязательны.
Проверьте отмеченные поля
Не отправилось. Повторите попытку или напишите в Telegram.
Спасибо, Aziza!
Скоро позвоним.
Выбрать время демо в TelegramПодготовьте названия листов и столбцов Excel. Файл не отправляйте, покажем на экране.